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Le marché de la location automobile est en plein essor, mais aussi en pleine mutation. Entre la diversification des offres et l’augmentation des exigences des clients, les loueurs sont obligés de relever de nombreux défis logistiques et financiers. Dans un tel contexte, la gestion à l’instinct n’a plus sa place. Ainsi, lorsque vous dirigez une entreprise de location, suivre votre flotte automobile en temps réel n’est plus une option, mais plutôt une nécessité. Découvrez dans cet article les raisons pour lesquelles il est recommandé de le faire.
Pour lutter contre le vol
Peu importe le nombre de véhicules dont vous disposez, vous devez savoir que chacun d’eux représente un capital financier important. Vous êtes donc quotidiennement exposé aux risques de vols, que le suivi de flotte en temps réel vous permet de minimiser. En effet, lorsque vous connaissez la position précise de vos voitures, en cas de comportement suspect, vous pourrez rapidement intervenir. Il peut s’agir du dépassement de la durée de location sans nouvelles du client par exemple.
Lorsque vous définissez des zones géographiques autorisées et que le véhicule franchit ces frontières virtuelles, une alerte immédiate est envoyée. Par ailleurs, le suivi GPS augmente drastiquement les chances de retrouver un véhicule volé avant qu’il ne soit réduit en pièce détachée ou exporté.
Pour optimiser le taux de rotation
Lorsqu’un véhicule dort sur le parking, non seulement il ne rapporte pas de l’argent, mais il en fait dépenser. À l’inverse, lorsqu’un véhicule réservé n’est finalement pas disponible au moment de sa remise au client, cela génère de la frustration et nuit à l’image de l’entreprise. À cet effet, le suivi de flotte offre une visibilité globale et instantanée sur l’état de votre parc, ce qui permet d’éviter ces incidents. Vous savez exactement quels véhicules sont disponibles, loués, en cours de restitution ou immobilisés. Il n’est plus question de faire le tour du parc manuellement pour savoir ce qu’il en est. Le système digitalise l’état de votre flotte. Ce qui facilite les réservations, même celles de dernière minute.
Pour maîtriser les coûts de maintenance
La rentabilité d’une entreprise de location dépend fortement de la valeur de revente des véhicules, mais aussi de la maîtrise des coûts d’entretien. À cet effet, un suivi rigoureux permet de passer d’une maintenance curative, qui est généralement plus coûteuse, à une maintenance préventive. La connaissance exacte des distances parcourues permet de planifier les révisions, que ce soit :
- Les vidanges ;
- Les changements de courroies ;
- Le remplacement des pneumatiques, etc.
Cette approche permet d’éviter l’usure prématurée des véhicules. Par ailleurs, les boîtiers connectés aux autos peuvent remonter les voyants du tableau de bord en temps réel. Si un problème moteur survient, vous pouvez programmer l’intervention avant que la panne n’immobilise le véhicule pendant des semaines.
Pour responsabiliser les conducteurs et mieux gérer les sinistres
Puisqu’elles ne leur appartiennent pas, les clients ne prennent pas toujours soin des voitures de location. Et malheureusement, en cas de problème, la plupart d’entre eux ne reconnaissent pas leur responsabilité. Avec le suivi de flotte, il est possible d’apporter des données factuelles en cas de litige. En effet, les capteurs mis en place permettent de détecter les freinages brusques, les accélérations excessives ou encore les excès de vitesse. Ces données sont précieuses, car elles permettent de sensibiliser les clients ou d’ajuster les conditions de location. Par ailleurs, en cas de réception d’un procès-verbal ou d’un accident, le suivi permet d’identifier le locataire au volant au moment précis des faits.
En résumé, il y a de nombreuses raisons pour lesquelles il est recommandé à une entreprise de location de voiture de suivre sa flotte. Tout d’abord, cela permet de lutter contre les vols. Ensuite, cela permet d’optimiser le taux de rotation et de maîtriser les coûts de maintenance. Enfin, cela permet de responsabiliser les conducteurs et de mieux gérer les sinistres.
